采购师练习模拟题

　　采购师练习模拟题

　　论述题

　　1、采购需求数量预测的步骤。

　　(模块二P53-54，答题时千万要结合实际展开叙述，因为是论述题)

　　第一步，数据据的收集和分析;、、、

　　第二步，增加决定性影响因素;、、、、

　　第三步，采取相应行动;、、、

　　案例分析题(请结合所提供的案例回答问题)。

　　案例：

　　大江汽车配件制造厂是一家专门生产汽车零配件的制造企业，作为北京华富汽车制造厂的汽车配套零部件供应商，2005年4月，该厂收到了来自北京华富汽车制造厂的通知函。该函件称，根据内部《供应商评价管理办法》，北京华富汽车制造厂组织质量、售后等部门对现有供应商，就2005年1-3月有关供货质量、价格、交货期保障、服务等情况，采用分数制对供应商进行了季度评价。测评满分为100分，其中95分(含)以上者为A级供应商，85分(含)-95分者为B级供应商，70分(含)-85分为C级，D级则为小于70分者。根据这个标准，大江厂得分为：供应质量29分，价格18分，交货期保障5分，服务18分，总分数为70分，勉强属于C级供应商。

　　由于被评为C级供应商，在接下来的时间里，大江汽车配件制造厂可能接受到如下的待遇：警告、减少供货和延期付款1-2个月，拿着这样的函件，该厂老板王先生相当无奈。这位已经为市场头疼不已的老板此刻将直面更加严峻的形势。“但是我也没有办法，我们现在的资金周转不济，交货期没有办法保证，拿了单子也不能及时采购生产”王老生说。

　　类似大江厂一样遭遇困难的配套件企业并不是个案。据介绍，浙江银轮股份有限公司2004年由于钢材涨价损失2000万元，由于其提供的主要配套部件压价损失1500万元，而这对于一个企业是否获益，已经产生了相当大的影响。

　　请你：1、分析为什么汽车配套件供应商出现这样的现象?

　　2、作为大江厂应当采取什么方法成为合格的供应商?

　　3、如果采购商要扶持该供应商，应当如何做?

　　解答：一、工程机械国家配套件供应商存在的主要问题是“资金周转不济、交货期没有办法保证、有了订单也不能及时采购”。这种情况的出现有几个方面的主要原因“

　　1. 外部环境：企业间的信用结算有问题、受市场行情变化影响较大、缺乏有效的预测与信息来源

　　2. 内部环境：企业内部管理问题，缺乏灵活应变与市场开拓能力;决策机制低效，造成经营策略不能得到良好执行;企业信用有问题;与供应商间关系非战略合作关系;不加强自身能力提升，不能适应市场的发展与需求;

　　3. 企业间的采购策略存在问题，普遍没有建立合作与多赢的关系格局，至使供应链环节断裂;

　　二、大江厂由于在供应商评价中被列入了C级，也可能接受到警告、减少供货和延期付款1-2个月的惩罚，大江厂需要在以下几个方面提高自己，以提高评级水平：

　　1. 从战略上定位自己与采购商之间关系处于供应定位模型上的哪一个象限，明确采购供应策略，提高与采购商的联系与信任程度;

　　2. 从能力和积极性两个方面全面检测自己在哪些方面存在问题，并主要针对“供货质量、价格、交货期保障、服务”等标准确定优先改进因素。尤其针对于“交期一项”的得分极低的情况，大江厂应该提起高度重视，迅速建立问题解决小组，找出除了资金之外的其它原因，以缓解诸多原因累积到资金问题上的压力。

　　3. 提高信用状况，与下游供应商建立战略合作采购关系，通过对下游供应商的多项支持与合作提高资金能力;

　　4. 成立专门的流程改进和评供小组，请华富汽车制造厂的采购负责人员担任监理或项目小组顾问，为公司整改做出有针对性的指导意见，以便能更高效地按照优秀标准改进;

　　5. 对供应合同条款与上下游厂商进行协商，对交货方式，交期，付款方式等采用折衷方法，可减少订金的数额，增加付款次数等，以在整改期间不影响正常的生产与供应。待整改见效后，再协商制订更有效的条款。

　　三.采购商要扶持供应商要从以下几个方面来行动：

　　1. 首先正确评价供应商，从能力与积极性两大方面对供应商的综合绩效进行正确适当的衡量;

　　2. 其次，发现供应商存在的主要问题，并针对这些问题与供应商进行充分的沟通，包括标准化的评分与非标准化的谈判、信件、面谈等;

　　3. 与供应商共同建立改进目标，并按照目标制定可行性执行计划;

　　4. 提高供应商的能力，包括技术支持、协助流程整合、产品共同研发、资金支持、信息支持、客户资源适度共享等;

　　5. 提高供应商的积极性，包括增加采购量、提高供应商声誉、提供奖励、帮助供应商降低风险等;

　　6. 提高绩效评价、反馈与持续改进的流程效率，制定正式的文本与资料库、问题库，以帮助通过持续改进帮助供应商配合自己的战略成长。