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高效利用时间,12个时间管理妙招

时间:2015-11-26 09:11 来源:智通培训

   一天的时间永远是24 个小时,高效率的人能把 24 小时变成 48 小时,而低效率的人却能把 24 小时变成 12 小时,如何有效的利 用时间来给我们做更多的事情,这个大家都十分关注的问题,接下来的12个时间管理妙招,希望能帮助到你。

  第一、高度的集中力。任何事情,没有专注的能力,效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。

  第二、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,磨刀不误砍柴工,好的方法可以提高效率。有效率的办事就可以为我么节省下更多的时间去别的事情。所以在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法,来提高效率。

  第三、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。这样有序的进行既不会忘记重要的事情,也不会忽略任何一件小事,而且自己也不会特别的忙碌。

  第四、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO 的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

  第五、休闲也是合理使用时间的一部分。利用碎片时间也不是说没有了休闲的时间,适度的休闲可以缓解自身压力,增加自己的工作学习的激情。但不要长时间闲散,而是应当把休闲作为生活中的一部分。充分享受休闲时的舒服时光。

  第六、形成自己的工作/学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的领域中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。有规律的生活可以降低焦虑、忧愁和盲目。

  第七、有 deadline。工作中学习中的 deadline 除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个 deadline 作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

  第八、培养自己的意志力。给自己制定一个30天计划,再把30天的计划细分到每一天,要求自己每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。30天后对自己完成计划的情况做个评估,不足则补,遇盈则赏。然后再制定30天的计划。

  第九、 一鼓作气很重要。古人不是有一鼓作气,再而衰,三而竭嘛。所以很多事情往往都是刚开始气势高昂, 决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。

  第十、经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。而且体育锻炼可以强健体魄,是更好工作和学习的基本前提。

  第十一、少看电视。电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。

  第十二、对未来有想法。目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。会有计划的,清楚地安排好每一分钟,使自己过得更加充实。

  用最少的时间,做更多的事情,学习,生活和工作都需要大家合理分配时间,高效利用时间这个时候就显得尤为重要,做到以上的几点,相信大家都是时间管理的高手。