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职场智库 | 教你像学霸一样做笔记

时间:2019-06-08 18:16 来源:领教职场

最近在家里打扫的时候,无意间翻出了自己上高中时的学习笔记。 

兴致之下,翻看起来,不仅哑然失笑。这都是什么啊?鬼画符,看起来都费劲。

      

      

看着自己原来缭乱的笔记,杂乱的知识顺序,我不禁有些沉思:

 

为什么,我以前的笔记做的很凌乱呢?

 

结合这些年的学习经验,我总结出了以下三点:

 

1.逻辑混乱,过多的集中在内容的抄写,而非理解。

2.缺乏规划,对于知识点之间的关系整理缺乏认知。

3.归纳不足,没有分门别类的做知识整理,吃不透,嚼不烂。

 

随着这些年知识的增长,我愈发感受到笔记对于知识精炼和复盘的价值。

 

所以这些年,我一直坚持手写学习笔记。

 

一份好的笔记,不仅可以在书写过程中增加对知识的记忆,还能帮助我们在归纳整理知识的过程中,让自己的思维更加活跃,思路更加清晰。

 

那么,笔记应该怎么做才能既好用,又高效呢?今天,为大家详细道来。

 

法则1

使用方格笔记本


麦肯锡、BCG为首的外资管理咨询公司所使用的都是方格笔记本。

 

书写规则:


                    


法则2

标出题目

很多笔记本上方有一空白区域,很多人只用来写写日期。


其实这块不被重视的区域,往往是笔记本最重要的区域。


其实想想报纸就知道,没有标题的报纸,对于你的理解速度产生了多大障碍。

             

法则3:

用黄金三分法记录


【黄金三分法之一】 东大录取生的笔记本


东京大学作为世界级著名研究型综合大学,每年录取的学生都是学霸中的精英。这些录取学生的行为方式,自然也成为了大家研究和模仿的对象。在他们诸多的学习方式中,东大录取生的笔记方式,十分值得我们借鉴。简单易懂,条理清晰,可以帮助我们很好地记录和理解纷繁复杂的各类知识。


操作步骤如下:

 

1.打开笔记本的空白页,将笔记本的页面从左向右,分为三部分。三个部分分别是“知识点”→“发现点”→“总结”的顺序记录笔记。


2.将笔记本左右两页作为一页记录一个主题,右边的页面通常作为空白区域,将左侧记录的知识点进行分析和整理,将主要的知识点归纳在“发现点”内,最后将对主题的内容进行概括和总结性的描述。

 

不难发现,东大录取生的笔记方式就是用“漏斗”的方式筛选和精炼知识,将知识从最原始的记录,逐步转化为自己理解的知识点,并最终高度概括。

      


【黄金三分法之二】 康奈尔笔记本

 

康奈尔笔记本被称为“the best note-talk system”(最佳笔记系统),是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。


操作步骤如下:

第一步:按照一定比例把笔记本分为三部分,顺序依次为:笔记、线索、总结。

 

第二步:在第一部分线索中记录知识大纲或关键词,在第二部分记录笔记、第三部分写自己的总结和学习心得(及时把自己的想法和收获记录下来很重要,这会方便我们对知识形成整体性的认知)。

 

第三步:通过线索中的关键词和知识大纲来回顾和复习具体的内容。

           

【黄金三分法之三】 埃森哲公司的Point Sheet(笔记工作表)

 

我们上面介绍的两种学习方法,比较适用于知识材料的学习。但在很多工作会议上,我们需要对工作项目和具体事项进行分类的时候,可以采用埃森哲公司的Point Sheet(笔记工作表)来做记录,方便我们以工作执行为导向,分类整理复杂的工作事项。


操作步骤如下:


1.对照下图,将笔记本的页面划分为三块区域:“题目”、“重点”、“行动”。


2.将自己需要负责的工作以紧急度、工作量为依据,分类到左侧的重点中去。


3.针对左侧的重点工作事项,在右侧的“行动”中针对重要工作事项需要采取的具体行动,即“谁负责、什么时间节点交付、具体需要完成任务”

           

 

【黄金三分法之四】 麦肯锡公司的“空·雨·伞”笔记法

 

如果我们在日常工作中,遇到一些临时性的待办事项,需要做临时做出应对时,我们可以采取麦肯锡公司的“空·雨·伞”笔记法来做记录和应对。


麦肯锡公司作为世界级领先的全球管理咨询公司,他们的资讯顾问们的经常会使用一个框架去记录和分析问题,并寻求解决方案。


“空·雨·伞”咋一听起来,有点摸不着头脑,但是配合上下图的释义,我们就可以很好地理解和应用了。


操作步骤如下:


1.“空”,观察天空的情况,指代的是遇到问题时,需要针对问题的现状做冷静客观的记录,认清事实。


2.“雨”,推测问题产生的原因和即将出现的变故,我们可以依照上一步的事实,进行分析判断,为下一步的解决方案举证线索和素材。


3.“伞”,将解决问题的方法和对策做总结和提炼,指导我们的实际行动。

                           



笔记,看似简单,但其背后蕴含着我们思维方式的养成。


学会利用以上的“黄金三分法”,我们就能在短时间内理清思绪,将其纳入我们自己的知识体系,融会贯通。这是成为一个优秀职场人的阶梯和跳板。