职场智库 | 领导发的微信,如何才能避免尬回
纲哥说
这两天,我给下属的一个同事微信安排了一项工作。他收到后,回了一个“哦”,我花了5分钟的时间猜了一下他想表达什么,至于他理不理解我的要求,什么时候能完成工作,我是一头雾水的。
微信,大大方便了我们生活的同时,往往在沟通中也会在字面上造成误解。职场中,沟通讲究的清晰高效。对于领导的微信,了解意图,把握尺寸,准确回复,才是走出尬聊,提高职场情商力的最佳途径。
有时候,我会觉得人与人之间,虽然可能使用的是同一门语言交流,但往往却有种“跨服聊天”的感觉。
“嗯、哦、额”
职场尬聊三剑客
尤其是遇到以下三种回复,无论是工作还是生活,都堪称尬聊三剑客:
“嗯、哦、额”
你想想,你很用心的编辑了一段话,结果看到这三个字眼回复,你心里会不会不爽?
如果,平常有人这么回复我,我的内心一定会是这样的想法
当然啦,很多小伙伴们
看到这里,也要挠头了
每天工作很忙的呀
回复得多了吧:领导嫌你回得慢
回复得太简洁?人家可能会更生气
更多小伙伴,可能会想,嗯,哦、额就是表达了解或者迟疑的意思啊
犯得着生闷气嘛
那我们今天就谈谈尬聊的原因和解决的方法
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嗯、哦、额
为什么让人不爽
我们先来看一组领导和员工的对话截图
2014年《三湘都市周末》曾在官方微博上做过调查
40%的网友票选出「哦」为「最反感的网络词汇」
网络聊天中别人是看不见你的表情的
哪怕你脸上带着真诚而又愉快的微笑
也不能用「哦」「嗯」「呵」
这类过于简单的词回应对方
因为在对方看来
这是一种对交流的变相拒绝
话语间流露出的一种浓浓的敷衍感
让对方感觉自己完全不受重视
甚至感到你在传递一种高人一等的感觉
四招
让你化解尴尬
那么,日常工作中,遇到领导发微信给你,怎么做到快速有效的回复,并且能透露一丝小小的俏皮调节气氛呢?今天,我给你传授四招,保证你从此和尬聊说bye。
【一】收到领导安排性的微信。
比如,领导发微信,“李董明天乘坐12345航班要来。”
你作为接待人员,这样回复是不是让领导更舒服更放心一些呢?
“王总:收到。我马上制定一个接待方案,当面向您汇报。”
收到,表示接受指令;制定方案,表态立即执行;
当面汇报,表示行动措施需要领导确认。
接受、表态、行动“三个要素”都齐全了,领导是不是感到有种“放心”的感觉呢。
多敲十秒钟,加分带节奏。十秒钟,买不来吃亏,买不到上当,何乐而不为呢?
【二】收到领导通知性的微信。
比如,领导发微信 ,“下午2点在803开会。”
这是通知性的微信,很多职场人往往都回复“好的”或“收到”。
是不是给人心不在焉、懒懒应付的感觉呢。
坏了,又刺激领导“小心脏”了。
如果这样回复呢?
“收到。按时参加,已准备好方案。”
你看,传递的信息就明确多了。
如果只回一个“收到”,只是表明你收到了通知,去不去呢?领导心里没底。是不是准备好了会议材料,领导心里没数。
你这样回复,把领导的“小顾虑”一扫光。领导在心里,默默给你加了10分呢。
【三】收到领导延伸性的微信。
比如,领导发微信,“我明天上午要用会议材料。”
这是延伸性的要求,很多职场小白回复“收到”,给领导一种你在傻傻地回应“哦”的感觉,领导不敲打你才怪呢。
成熟的职场人一般这么回复:
“收到。我马上准备,晚上8点前发您邮箱,请您确认。如有改动,请您随时联系我。修改定稿会在明早8:00放您桌上。”
是不是给领导一种“雷厉风行又井井有条”的感觉呢?领导给你加分的心都挡不住了。
【四】日常随机对话型聊天
真诚想要和领导交流,想要给领导留一个好印象的新人们。
有时候,难免遇到工作繁忙,或者一时间不知道怎么回复的时候,
你们回话的时候可以稍微多说几个字
多加「啦」「哈」「嘛」等开口音的叹词
比如,「收到啦」「稍等我一下,马上回复哈」
实在没什么好说
就把一句话分成两段
中间加上表情符号
这些技巧都是一些细节,但真的能让屏幕那边的人对你产生好感。
在职场中,与领导的沟通方式要注重“礼节、快速、有效”这三要素,让领导对你点赞,并非难事。希望今天的分享能够帮助你改善你的沟通技巧,并为你的职场行动力加分。