职场智库 | 这些Word技巧，让我相见恨晚

如果让我用一句话总结工作高效的秘密的话，我会告诉你：尽可能的省略机械、重复的工作内容，将时间赋能在创造性的事务上。在日常的工作中，Word软件中就隐藏着这些为我们省时省心的宝藏，今天，我就分享几招给大家吧！

1.用Word批量打印奖状、证书、邀请函

我们行政的同事平常最头痛的事，就是每个月，每季度的各种工作会议和颁奖典礼，、

各种奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。

后来，我帮他们想到一个偷懒的好办法——合并文件。

用这个功能，只需要事先做好一个模板，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，so easy。

操作方法如下：

（1）所有相同的内容，做一份Word模板

（2）所有不同的内容，做一份Excel信息表

（3）将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。

而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

美滋滋。

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请束等等等……

妈妈再也不担心我苦哈哈的做重复的工作了。

2.字体行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

具体操作如下：

1. Ctrl+A全选文档

2. 段落右下角箭头→【缩进和间距】标签页→取消勾选【如果定义了文档网络，则对齐到网格】。

3.结合Word，让Excel文本排版有妙招！

Excel 擅长数据处理，但少侠们总被领导和客户要求在Excel输入N多文字，但Excel中的文本又不好做排版。这样的话，阅读效果就很难看了，领导看了，免不了挨批。

问题也好解决，两步走：

1.先在Word排版文本

2.然后将复制好的文本复制进Excel

这样，文本排版不会发生改变。

4.不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

有一天，老板突然跟我说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！"

天呐，大哥，你怕不是想玩我，还是嫌我鼠标滚轮命长了，一下拉到200页，手指都要抽筋了，好伐。

你说这事怎么办，莫慌！！office其实你帮我想好了保命高招。

三步搞定：

1. 点击图中所示右上方的查找键。

2. 在下滑的菜单中点击“转到”。

3. 接下来，选择你需要跳转的单位，点击“定位”即可。

5.用Word帮你两步压缩图片 

有的时候上传一些照片，对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS其实Word就可以搞定这个事情！

操作很简单：

1.把图片放到Word。

2.选中图片，鼠标右键点击【另存为图片】。

搞定，让我们来看看压缩后的效果！

如何操作呢？

在Word页面左上角，选择【文件】一【选项】一【高级】一【图片大小和质量】

Tips：这一点也提醒我们，如果之后想从Word中提取图片，要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】~

6.word表格中，如何插入表头

我们经常回到这样的情况，在word插入表格后，需要改动和添加表头，但是手动修改，容易导致格式和排序混乱，怎么办呢？

方法一：鼠标单击表格第1个单元格，然后按Enter键。

方法二：直接拖。鼠标移动到表格左上角时，会出现一个四向箭头，单击它，直接把表格往下拖~

今天的分享就到这里了，还是那句话，优秀来源于一万次精准的重复，希望大家能够多多练习今天的技巧，以便于更好更快的运用在我们的工作效率提升之上。