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办公技巧 | PPT高效小技巧

时间:2019-08-12 18:36 来源:领教职场

PPT在制作的过程中,常常会面临在高效和好看左右为难的情况。

一般而言,好看的东西都是需要精心打磨的,比较耗时,而高效往往是追求速度,这就要求我们对各种快捷按键和操作技巧具有一定的熟练度。今天,我们就来分享一些简单高效的PPT制作方式。

1.去除PPT的默认版式

新上手PPT操作的伙伴,往往会有着这样的烦恼:

新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。

操作方式:选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。

2.添加幻灯片母版

很多伙伴平常会有这样的烦恼,公司对于PPT的汇报要求使用统一的样式和模板,但是,由于PPT的默认板式,通常我们要重新编辑logo、字体的重复设置,费时又费力。

其实,PPT的功能中,有着一键操作的快捷功能,这就是使用幻灯片母版去除版式。

在母版中,我们不仅可以设置PPT的版式,还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。

操作方式:
(1)统一PPTlogo

选中功能栏中的“视图”,点击幻灯片母版》点选左侧幻灯片母版第一张》点击插入logo图片。

然后,我们就会发现左侧的版式列表中,就会统一出现logo。


(1)统一PPT字体

点击幻灯片母版》点选右侧功能栏的“字体”》点击相应的字体

然后,我们就会发现左侧的版式列表中,所有版式的字体都会统一,我们再也不用的担心下次制作的PPT的时候,还需要再一遍遍的调整字体。

3.掌握基本的快捷键
说到快捷键,除了Ctrl+C和Ctrl+V之外,你还需要知道这些快捷键,这些功能键会帮助我们省下大量用鼠标点选的时间,实现快速操作。

4.找回丢失的文件
相信,很多伙伴们都经历过,PPT突然死机、断电、手滑误操作等意外情况,看着自己辛苦的工作一夜回到解放前。这个感觉简直不要太崩溃。
重来一遍,不可能的,我选择狗带。
防患于未然,为了避免推到重来的情况发生,我们要借助PPT的自带功能,做好备份。


5.对齐多个对象

很多时候,一张幻灯片中,有着大量需要对齐的内容,一个个地拖拽对齐,很容易出现误操作。

这时候,我们就需要借助,多对象对齐的功能。

在office2013,选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。如果不是office2013版本,可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。

工作高效的秘诀,更多的体现在对于重复工作的快速处理,以便腾出更多时间和精力处理更有价值的工作。