办公技巧 | PPT高效小技巧

PPT在制作的过程中，常常会面临在高效和好看左右为难的情况。

一般而言，好看的东西都是需要精心打磨的，比较耗时，而高效往往是追求速度，这就要求我们对各种快捷按键和操作技巧具有一定的熟练度。今天，我们就来分享一些简单高效的PPT制作方式。

1.去除PPT的默认版式

新上手PPT操作的伙伴，往往会有着这样的烦恼：

新建的PPT总是存在着默认的版式，这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式。

操作方式：选中幻灯片，点击开始》版式》空白，就可以轻松去除。

2.添加幻灯片母版

很多伙伴平常会有这样的烦恼，公司对于PPT的汇报要求使用统一的样式和模板，但是，由于PPT的默认板式，通常我们要重新编辑logo、字体的重复设置，费时又费力。

其实，PPT的功能中，有着一键操作的快捷功能，这就是使用幻灯片母版去除版式。

在母版中，我们不仅可以设置PPT的版式，还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。

操作方式：
（1）统一PPTlogo

选中功能栏中的“视图”，点击幻灯片母版》点选左侧幻灯片母版第一张》点击插入》logo图片。

然后，我们就会发现左侧的版式列表中，就会统一出现logo。

（1）统一PPT字体

点击幻灯片母版》点选右侧功能栏的“字体”》点击相应的字体。

然后，我们就会发现左侧的版式列表中，所有版式的字体都会统一，我们再也不用的担心下次制作的PPT的时候，还需要再一遍遍的调整字体。

3.掌握基本的快捷键
说到快捷键，除了Ctrl+C和Ctrl+V之外，你还需要知道这些快捷键，这些功能键会帮助我们省下大量用鼠标点选的时间，实现快速操作。

4.找回丢失的文件
相信，很多伙伴们都经历过，PPT突然死机、断电、手滑误操作等意外情况，看着自己辛苦的工作一夜回到解放前。这个感觉简直不要太崩溃。
重来一遍，不可能的，我选择狗带。
防患于未然，为了避免推到重来的情况发生，我们要借助PPT的自带功能，做好备份。

5.对齐多个对象

很多时候，一张幻灯片中，有着大量需要对齐的内容，一个个地拖拽对齐，很容易出现误操作。

这时候，我们就需要借助，多对象对齐的功能。

在office2013，选中多个对象时，会自动跳出对齐按钮。如果不是office2013版本，可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。

工作高效的秘诀，更多的体现在对于重复工作的快速处理，以便腾出更多时间和精力处理更有价值的工作。