职场智库 | 电脑办公，这些“骚”操作，你造吗？

在日常办公的过程中，我们经常会遇到一些繁琐的基础工作，诸如文件复制、档案信息检索、统一文字格式等，这些工作往往会占用我们大量的时间去处理，从而耽误我们的工作效率。

其实，电脑系统本身隐藏了很多高效的快捷操作键，利用好它们，我们可以省去很多费时费力的步骤，轻松快捷的提高效率。

1.电脑锁屏

有些时候，需要暂时离开座位去处理其他事情，可是电脑还有数据在传输复制。

关掉的话，数据就白传了；不关的话，又不想让别人看到我电脑的资料。

那么就按住windows键后，再按L键。

这样电脑就直接锁屏了，不用担心电脑的资料外泄。

2.步骤记录器

很多从事行政类工作的朋友们，常常会有这样的困扰：

公司来了新人，各种办公OA的使用都需要手把手教学。好不容易教会了，还容易忘。隔三差五就来问你一些早就教过好几次的操作问题，但是你又没有更多时间再演示一遍。

这个时候，步骤记录器就体现它的作用了。

按下windows键+R，输入psr.exe回车，然后点击“开始记录”就可以了。

它会记录下你做的所有操作，然后生成一个图文并茂的详细文档。

单击停止记录后，会将详细记录文档保存到一个压缩文件中。

3.快速显示桌面

上班的时候，经常会因为同时操作打开的工作窗口太多，需要同时在桌面文件和操作文档之间频繁切换的时候。如果用鼠标去点击程序的最小化按钮，一个手抖，就容易关闭掉没来得及及时保存的文档或程序。

这可如何是好？

别紧张，直接按下Windows键和D键，桌面出现了。

4.新建文件夹及文件重命名

（1）通常新建文件夹都需要3个步骤，“右键->新建->文件夹”,一般来说，这样操作没问题。但是一旦遇到有大量工作文件要做分类、清理、重命名时，这样的操作就显得费时费力，效率太低，那么怎么办呢？

按住“Ctrl+Shift+N”键，立刻新建文件夹。

（2）一个新文件的命名操作时，一般大家会按照这样的流程操作，“右键—重命名—修改名称”。这样的操作，大家一定很受手滑之苦，手表一抖，光标一乱，又得重新操作一遍。

在这里，教大家一个快速的方法，点选需要修改名称的文件，直接按下F2键就可直接进使文件名进入修改状态。

5.Ctrl+Z撤销快捷键

文件错删，去回收站找？

打字输错，退格重写？

文件粘贴重复，删掉重做？

不，这样做费时又费力，此时只要祭出后悔药：Ctrl+Z

这就可以撤销上一步的操作。无论是文件命名、误删、还是内容错误，都可一键返回上一步操作

6.关闭浏览器当前页面和当前文档

浏览器打开了很多页面，用鼠标挨个去关闭太费劲。

没关系，按Ctrl+W键，快速帮你搞定。

打开的文档太多，找不到你想要的文档，拖慢电脑速度。

没关系，按Ctrl+W键，帮你关掉它。

7.一次性快速设置

很多小伙伴，经常会有带电脑上台路演，讲解方案、播放PPT的时候时候，往往就需要对电脑的显示器亮度、音量大小、网络连接做出调整。

此时要是把设置一项项的设置，效率太慢，只需要按下Windows键+X，一次性满足所有要求。

8.骚操作，在线复制文本内容

很多小伙伴日常在做市场调研和报告编写的过程中，需要借鉴复制一些页面的文字内容。然而，很多网站经常有不允许转载的设置。无奈之下，很多小伙伴会选择手打，这样既费时还容易出错。

其实，通过两种快捷键的设置，就能实现在线文本的快速复制：

（1）Ctrl+P，很多小伙伴都知道是Office打印文档的快捷键，实际上，因为它能提取页面内容供用户预览的特性，所以，我们也可以用在在线文档的复制上。具体操作请看下方动画演示。

（2）在浏览器按F12，浏览器下方会弹出源文件窗口，点击左下角第一个箭头按钮。然后在浏览器页面的内容中，点选自己需要的文本，会在下方的源文件代码中展示，点选复制的文本，然后复制即可。

具体操作，请参照下方动画演示。

Windows的日常系统中，隐藏着很多贴心、高效的快捷操作键，可以帮助我们省去大量重复的工作，从而有效提高工作效率。用好这些工具，我们的工作将事半功倍。

延伸阅读：

为了更好地帮助职场伙伴们高效学习，我们组建专业技术团队，历时半年，融汇十余年职教经验倾力打造的在线教育APP——“领教职场”，准备于7月中旬上线，敬请期待。