办公技巧 | PPT操作的高效快捷键

PPT的高效操作和入门应用，快捷键的应用应该是需要首先掌握的，这就好比小学背乘法口诀一样，总不能老师问你20乘以20等于多少，我们还需要自己把20连续加上20遍吧。

以最常用的「复制」、「粘贴」为例，如果要复制一个对象，用最原始的方式是这样的：

操作步骤：

❶ 选中目标-鼠标右键-选择【复制】；

❷ 鼠标右键-【粘贴】。

虽然只要两步，但是右键弹出的选项那么多，我们在选择按钮上也会浪费一定的时间，更何况如果是复制3个、4个、5个？要是点错选项，又浪费时间。

然而我们用快捷键，根本不用担心选错和耗时的问题，例如，按住 Ctrl 键直接拖拽文本框，就是复制：

如果你有F4，还会更快

（不好意思，放错了）

是它，【F4】是键盘上众多F系列按键的一员：

别看它在键盘中不起眼，但是它在 Office 中有着超强的单体作战能力——重复上一步操作！

这个按键可以大大地提升我们 Office 操作效率！不信来看！

如果我们输入一段文字后，想要重复输入一次。这时候，如果我们用复制粘贴，需要：

❶ 选中文字；

❷ 复制【Ctrl+C】；

❸ 粘贴【Ctrl+V】。

一共需要三步，而我们用【F4】仅需要一步！

（大声告诉我，人类的本质是什么？）

但是快捷键那么多，每一个都看一下，用一次又忘了，反复看也是有点麻烦。有没有好一点的方法，把最最常用的快捷键快速记住呢？

当然是有的，方法很简单，只需要掌握三句口诀，就能轻松搞定大部分常用的快捷键。

不信？来看！

口诀一：要快就得在一起！

为什么要快就得在一起呢？我们来看这一组「复制粘贴」快捷键：

这一组是我们最常用的快捷键，以至于我们闭着眼睛都能够完成。不过大家是否有发现这三个按键中的【C】、【V】、【X】是连在一起。

其实原理很简单，因为我们复制（C）完或者剪切（X）掉一个对象后的下一步是粘贴（V）。所以，为了方便我们连续进行这几个步骤，这三个按键就联合在一起啦~

同样的，还有一组「文字处理」快捷键，也是这一个原则：

但是有小伙伴会问：它们在键盘上并没有在一起。

当然啦！因为它们是在工具栏中在一起哈~

这三个按钮是对应的字母变形样式，所以在工具栏中一看到就会想起来是哪个快捷键。根本不用记，想不起来直接瞄一眼，就行了！

偷偷告诉你，「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline，知道英文也能马上反应出来呢~

口诀二：功能强化加个Shift

格式刷是 PPT 高效操作必备，但是每一次用，最得去找格式刷按钮在哪里，其实用快捷键会更加方便！

我们只需要在「复制粘贴」基础上增加一个换挡键【Shift】。

如何来记忆呢？也很简单！

格式刷也是复制粘贴，只是复制粘贴的是格式，所以再多按一个【Shift】就行。

实际操作演示：

Shift键是 Office 快捷中的「肌肉强化」键。在很多原有的功能基础上，加上这一个键就会变得更加厉害。

比如，

Ctrl+拖拽，复制粘贴

Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直复制粘贴

再比如，

拖拽椭圆形状，画椭圆形

Shift+拖拽椭圆形状，画正圆形

记住啦，功能强化加个 Shift，不是 Shit。只要知道基础功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。

口诀三：剩下几个记单词

讲完上述两个口诀，我们发现剩下还有很多快捷键没在一起？

没有关系！剩下的我们只需记几个简单的单词就可以了！而且这些词，你都认识！

最最关键的是最后一个 Save，除了保存，它的中文翻译还有另外一个：救命！关键时刻真的能救命啊！

最后回顾一下上面的三条口诀：

❶ 要快就得在一起

❷ 功能强化加 Shift

❸ 剩余几个记单词

基本上就能够记住大部分快捷键的操作啦~

当我们熟练掌握快捷键后，做 PPT 的效率会越来高，又好又快搞定 PPT 这才是工作中对 PPT 的需求~ 

当然，要想真正提高制作 PPT 效率，光掌握几个快捷键可不够的。面对不同的业务场景，你得有方法、有思路，才能得心应手。

下周二，8月27日，敬请期待PPT入门教学第二课：

《有经验的人做PPT时，都有哪些好习惯？》

文章转载自：秋叶PPT

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