如何管理时间-学习笔记

　　1.做事要考虑事情的<优先度>和事物的<价值>。看清自己<人生>与<工作>两个方面的目标。

　　2.做事要考虑事情的<重要度>和<紧急度>，应该分配好时间给<不紧急但是重要>的事情，这样才能避免让自己陷入埋头处理<既紧急又重要>的事情的境地。大部分人都是忽略了<不紧急但是重要>的事情，反而花了很多时间在做<紧急但是不重要>或者<既不紧急也不重要的事情>。

　　3.六条关于时间使用的法则。

　　(1)パーキンソン法则：人有多少时间，就会花多少时间来完成一件事儿。时间多了反而会造成低效。

　　(2)マーフィー法则：要处理的事情，总是比看上去要花时间。人们总是低估做一件事要花的时间，并且会低估事情的复杂度。

　　(3)イリイチ法则：超过一定的劳动时间，人的集中力和工作效率就会降低。所以适当的休息对长时间工作而言很有必要。

　　(4)カールソン法则：做一件事情的时候，专心于一件事情比被中途打断同时做很多事情来得有效率。

　　(5)フレス法则：时间是很主观的东西。做喜欢的事情的时候，人就会觉得时间过得特别快;做不快乐的事情的时候，人就会觉得时间过得特别特别慢。

　　(6)パレート法则：著名的20/80法则。20%的时间和努力换来80%的工作成果;80%的时间则浪费在了20%的成果上。

　　4.影响工作效率的几个方面。

　　(1)当老好人，来了的工作都接，影响到自己本来的工作。这时候应该跟工作委托人进行交涉，明确工作的意义和职责，看明白到底有没有自己的责任在里面再说。有时候要学会说“不”。

　　(2)急性子没有耐性，不能专心做一件事，坚持不下来就想要开始做新的事情。这种情况，可以尽量把任务细分，被细分后的每个小任务让自己可以接受，然后分阶段来做，这样就可以保持一定的成就感坚持把工作做下来。

　　(3)完美主义，每件事情都想做到完美，结果却守不住工作期限。要首先能在规定的时间内把工作完成，不过于追求完美。在工作的各个阶段都要向上司或工作委托人报告进度，而不是等到最后把工作做到自己满意了才报告。感觉时间不够无法完成全部工作时，至少要重点完成任务的某一部分，好让对方看到自己工作的成果。在时间设定上，要有意识地给自己多留些时间。